如第一行為表頭，A列(例如A2:A101，下同)為姓名，B列數據，在C2單元格輸入公式“=IF(A2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”。公式中ROW(A1)為A1單元格所在的行數即為1，(該公式下拉時依次為2、3、4.....),用200來減是為了CONCATENATE函數中的第2個參數保持3位數，CONCATENATE函數是一個拼合函數這里把B列的數據和它所在的行數拼合成一個數據。這樣在對它進行排序后該數據包含了它所在行數的信息。CONCATENATE函數INT函數套用是為了把原來的文本變為數字。

　　在D2單元格輸入公式“=LARGE(C:C,ROW(A1))”即對B列數值(包含所在行的信息)按大小排列。

　　在F2單元格(為了與原始清單分開中間空了一列)輸入公式“=IF(D2=0,0,200-RIGHT(D2,3))”，函數 RIGHT(D2,3)即為D2單元格數據的后3位數，用200來減即為此數據所在的行數。

　　在G2單元格輸入公式“=IF($F2=0,0,INDEX($A$2:$B$15,$F2,COLUMN(A1)))”，并拖到H2單元格。INDEX函數為引用函數，即根據F2單元格所標明的行數在$A$2:$B$15單元格矩陣中引用姓名及得分。

　　在I2單元格輸入公式“=IF(H2=0,0,IF(H2=H1,I1,ROW(A1)))”，本來G、H列就是按得分大小排列的，但可能有平列名次，所以選用上述公式。

　　最后把C2到I2單元格的公式下拉，程序就完成了。