眾所周知，讓電腦統計分數、計算總分、排序、求平均值，可謂省時、省力、省心，大多數的電腦操作者對此應用也是得心應手。但實際工作中一些看似無規律的數列，讓不少操作者面對電腦卻是一籌莫展，望“數”興嘆。

如下表1，這是一張競賽成績花名冊，要求用電腦排出名次，并按原樣以表2的形式輸出，怎么辦？

　　我們以微軟的Excel為例，來看看如何讓電腦將無規律的名次順利列出。

　　 第一步 打開Excel，在新的工作表中，錄入編號，并輸入數據。

　　 第二步 點工具欄中的求和按鈕∑，在總分欄中可迅速得到各選手的總分。

　　 第三步 選中全部數據，從菜單中選［表格］→［排序］項（注意這里不是使用工具欄中的排序按鈕，其中差別請讀者比較體會），出現排序對話框；在對話框的“主要關鍵字”選項里，選“總分”，在“總分”右側選中“遞減”；其他不選(空白)，點[確定]；顯示結果如表3。

　　第四步 在名次欄的G2中輸入1（第一名），G3中輸入2，選中G2：G3，利用填充柄自動輸入數列的功能，快速輸入所有名次（實際工作中也許有成百上千的數據）；結果如表4。

　　 第五步 重復第三步操作，將其中的主要關鍵字“總分”改選為“編號”，排列方式選中“遞增”；確認后，即可圓滿完成任務，出現如表2所示。

　　小結：讓電腦排出無規律的數列，粗看是不可能的，但本文僅僅只繞了一個彎，問題就解決了。所以，對初學者來說，遇到問題，只要靜下心來，多思考，或換位思考，或逆向思考，也許就能找到一條柳暗花明的道路。同樣的問題，請有心的讀者到WPS和Word中去試試，或許會有意外的驚喜。