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火眼金睛 解除Excel數據保護

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16


Excel對數據有很強的保護功能,可以對整個或部分數據隱藏、禁止復制和修改等,但有時候,由于忘記了密碼,或者記不起以前自己到底做了哪些改動,這種保護反而會為難自己。針對這種情況,我總結了幾種解除保護的方法,供大家參考,并希望能夠以此拋磚引玉。
一、解除單元格的保護
1.取消隱藏的行或列

被隱藏的行或列有一個明顯的標志,那就是在行標題欄或列標題欄上有一條粗的黑線。取消隱藏的行或列的方法有兩種,一種是直接拖動隱藏處的行或列標題使之變寬,也可以選中包含隱藏區域的行或列,通過“格式”菜單中的行列項目lank>輸入非0數值調整行高或列寬,使數據有足夠的空間顯示出來;另一種方法是選中包含隱藏內容的行或列區域,再通過“格式”菜單行列選項中的“取消隱藏”命令來恢復全部行列區域。

2.取消隱藏單元格或區域中的數據

為了不讓他人直接看到單元格的內容,一種簡單的方法就是把數據顏色設置成與背景色相同,這時我們只要拖選整個工作表即可讓數據原形畢露;如果用圖片、矩形框之類的非字符內容將重要數據遮蓋,需要先用拖選方式找出工作表中的圖片位置,再將其移開,激活被遮住的單元格,一般在公式編輯欄中就會顯示其內容。

若在單元格格式中使用了三個分號或空格之類的自定義格式,一般只要選中此單元格,在公式編輯欄中即可顯示其內容,要想取消這種隱藏,可重新設置此單元格格式,在“數字”選項卡中選擇“常規”即可。

如果選中懷疑有數據的單元格后并沒有在公式編輯欄中顯示數據,不一定它就真的沒有數據,我們只要看一下單元格的格式能否設置,若不能的話說明工作表被保護,如果不用密碼可以取消工作表保護的話,再在單元格格式設置中先查看數據格式是否為自定義,然后查看“保護”選項卡,看看是否已勾選了“隱藏”項,將這些都取消就可以知道單元格是否真的沒有內容。當然,如果在撤消工作表保護時需要密碼的話,我們將無可奈何,除非用戶設置的密碼很簡單,那我就告訴你一個秘密,當密碼的形式是“*123*”或“*abc*”時,我們可以分別用“*333*”或“*ccc*”來破解,星號表示任意字符,到底是什么只有靠猜了,這種方法對工作表和工作簿保護的密碼也適應。

3.取消單元格數據的只讀屬性

有時單元格中的數據雖然可見,但是我們既不能修改,也不能在當前工作表中復制,對于這種保護措施,取消的方法跟上面的第2點基本相同,只要取消單元格格式設置對話框中“保護”選項卡中的“鎖定”一項即可。當然還需要通過密碼取消工作表的保護才行。   如果我們無法通過密碼取消怎么辦?你可以將其復制粘貼到其他工作表中,再在新的工作表中進行修改。

二、解除工作表的保護
查看是否有被隱藏的工作表,若菜單中有“格式→工作表→取消隱藏”項,則可通過此項取消隱藏的工作表。


如果在菜單中也沒有有效的“取消隱藏”項,仍然可能有被隱藏的工作表,這時我們可以任選一工作表右擊,在彈出菜單中選擇“查看代碼”,然后在左窗格中的“Microsoft Excel 對象”列表中選擇被隱藏的工作表,將其“Visible”屬性值取“-1”退出即可,如圖所示。

 

如果工作表被密碼保護,則可復制當前表全部內容到另一張未保護的工作表中編輯。

三、解除工作簿的保護
如果工作簿被密碼保護不能打開,我們可以使用“Intelore Excel Password Recovery”等軟件進行破解。


下載地址:lank>http://www.onlinedown.net/soft/17649.htm。

如果只能以只讀方式打開,我們打開后另存為一個不設密碼的副本,即可解除只讀限制。

有時雖然工作簿在打開時沒有任何密碼,但如果我們不能對工作表進行復制、移動和插入等操作,那是保護了工作簿,可以通過依次選擇“工具→保護→撤消工作簿保護”菜單命令來解除,但如果有密碼的話,能夠猜出來更好,否則只有新建一工作簿,將被保護的工作表內容用拖選的方法復制到新的工作簿中進行編輯。   

相信有了上面這些方法,Excel中應該沒有多少東西能夠瞞過你的火眼金睛,也沒有多少內容讓你不能左右了。

 
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