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實用技巧:Excel中的常見問題以及解決方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

 筆者與Excel經常“打交道”的過程中,常遇到這樣或那樣的問題。其中,以下幾方面的問題尤為突出。現將出現的問題及解決的方法告知同行,以此共勉。

  一、在Excel中不能進行求和運算

  由于在操作中更改了字段的數值后,求和字段的所有單元格中的數值沒有隨之變化,造成不能正常運算。可以單擊“工具→選項”命令,在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區中選中“自動重算”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,就可以進行自動計算并更新單元格的值了。

  二、在Excel中打開多個工作表時提示“內存不足,不能執行顯示”

  這時首先關閉所有的應用程序,在桌面上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項,在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設置”選項卡,將“顏色”下拉列表框設置為256色,即可解決問題。

  三、在Excel中出現啟動慢且自動打開多個文件

  進入Excel中后,單擊“工具→選項”命令,在打開的“選項”對話框中單擊“常規”選項卡,刪除“替補啟動目錄”文本框中的內容,單擊“確定”按鈕即可。

  四、在Excel中出現“#DIV/0!”錯誤信息

  若輸入的公式中的除數為0,或在公式中除數使用了空白單元格(當運算對象是空白單元格,Excel將此空值解釋為零值),或包含零值單元格的單無格引用,就會出現錯誤信息“#DIV/0!”。只要修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值即可解決問題。

  五、在Excel中出現“#VALUE!”錯誤信息

  此情況可能有以下四個方面的原因之一造成:一是參數使用不正確;二是運算符使用不正確;三是執行“自動更正”命令時不能更正錯誤;四是當在需要輸入數字或邏輯值時輸入了文本,由于Excel不能將文本轉換為正確的數據類型,也會出現該提示。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數是否正確,并且在公式引用的單元格中包含有效的數值。

  六、在Excel中出現“#NAME?”錯誤信息

  出現此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如:使用了不存在的名稱。解決的方法是:單擊“插入→名稱→定義”命令,打開“定義名稱”對話框。如果所需名稱沒有被列出,在“在當前工作薄的名稱”文本框中輸入相應的名稱,單擊“添加”按鈕將其添加,再單擊“確定”按鈕即可。

  七、在Excel中出現“#NUM!”錯誤信息

  當函數或公式中使用了不正確的數字時將出現錯誤信息“#NUM!”。這時應確認函數中使用的參數類型的正確性,然后修改公式,使其結果在-10307到+10307范圍內即可。

 
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