我們知道，Word和Excel中都有現(xiàn)成的排序功能，它們對(duì)文字進(jìn)行排序時(shí)默認(rèn)是按音序進(jìn)行排序的。但我們有時(shí)需要對(duì)筆畫(huà)進(jìn)行排序，如班級(jí)學(xué)生的姓名按姓氏筆畫(huà)多少來(lái)排序，應(yīng)該如何處理呢？

　　1.Word中的筆畫(huà)排序

　　將Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先輸入好，每個(gè)姓名要單獨(dú)占一行，單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在彈出的“排序”對(duì)話框里，在“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“姓名”，“類(lèi)型”選項(xiàng)默認(rèn)為“拼音”，單擊其右側(cè)下拉列表，選擇“筆畫(huà)”(如圖1)，在其后的單選框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊[確定]即可。

    　Excel中對(duì)表格字段按筆畫(huà)進(jìn)行排序和在Word中類(lèi)似，但具體設(shè)置有所不同。

　　在Excel的常用工具欄中有兩個(gè)對(duì)表格字段進(jìn)行排序操作的按鈕，即[升序]和[降序]按鈕。這兩個(gè)按鈕只能同時(shí)對(duì)某一字段進(jìn)行排序操作，若用這兩個(gè)按鈕對(duì)文字字段進(jìn)行排序操作，默認(rèn)也是按音序進(jìn)行排序的。
圖2選擇關(guān)鍵字

　　其實(shí)我們可以使用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。該命令一般情況下用來(lái)對(duì)多個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序操作(最多允許三個(gè)字段)，另外該命令還允許對(duì)“自定義序列”和“文字筆畫(huà)”進(jìn)行排序操作。單擊表格中需要排序字段的任一單元格，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。若要按升序排序，在“主要關(guān)鍵字”類(lèi)型中選擇該字段(如圖2)，在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”。單擊[選項(xiàng)]按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“方法”中的“筆畫(huà)排序”單選框(如圖3)，單擊[確定]按鈕，返回。再次單擊[確定]按鈕則完成了字段的排序操作。

　　小提示：在排序過(guò)程中，若某兩個(gè)表格中的第一個(gè)漢字均相同，則按該單元格第二個(gè)漢字筆畫(huà)的多少排序，以此類(lèi)推，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格字段的排序過(guò)程。