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用Word2000的“透視眼”預視文件信息

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

        在以前的Word版本中,“打開”對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息。Word 2000則可以在“打開”對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內容,并可以按這些條件查找文件。下面就來看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。
  1.改變“打開”對話框中的視圖

  按Word 2000的默認設置,文件是按名字列在“打開”對話框中的。若要變換成一種不同的視圖,可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細節”、“屬性”或“預覽”,來顯示文件的不同信息,以此來斷定文件的內容。

  2.顯示預覽視圖

  顯示預覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔。Word 2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從“打開”對話框中查看文件的內容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預覽”按鈕來查看一個微縮了的預覽視圖,也可以使用“快速查看”功能來打開一個窗口,顯示一個較大的文件視圖。同時要提醒你,如果你的Word 2000中已經安裝了文件轉換過濾程序,就可以用Word來預覽所有的文檔。

  3.查看或編輯文檔屬性

  在“打開”對話框中,可以使用“屬性”命令顯示一個關于文檔關鍵信息的簡短列表,包括:標題、作者、模板、版本號、應用程序、頁、字、字符、行、段落等,也可以在“屬性”工作表中,選定不同的選項卡(包括“常規”、“摘要信息”、“統計信息”)來顯示不同的信息。同時,還可以在“摘要信息”選項卡中添加摘要信息。

 

 
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