Word 97的功能非常強大，一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其編輯界面上常用工具欄（包含“視圖”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用頻率很高的快捷按鈕，其圖形形象易懂，使用方便，用戶操作起來直觀明了、，易如反掌。然而，Word 97所能提供的快捷按鈕遠不止工具欄上提供的那些按鈕。事實上，不同工作性質的用戶經常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會發現有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時，不得不使用較麻煩的操作步驟。

Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您 可以右鍵單擊菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關閉某一類快捷按鈕，以調整編輯空間。然而，要增加刪除某一個按鈕或菜單項，就鮮為大家所熟悉了。

那么，能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕，添加自己需要的按鈕呢？當然可以！下面介紹操作步驟。

一、向工具欄添加命令按鈕

在“視圖”菜單中的工具命令組中左鍵單擊“自定義”命令，或用鼠標右鍵單擊工個欄或菜單欄，彈出快捷工具欄快捷菜單。

1、單擊菜單上的“自定義...”命令，彈出如圖2所示的“自定義”對話框。
2、單擊“命令”選項，您就可以看到對話框內“類別”和“命令”兩個列表框。
3、在左邊的“類別”列表框內有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“繪圖”、“邊框”等22大類命令或快捷工個按鈕組，先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當您選中某一類命令組時，右邊的命令列表框內就有該類命令組的所有命令按鈕列表，找到您所需要添加的命令按鈕項，例如，您選擇的是“工具”類，在命令列表框中用鼠標上下移動右邊的滑塊，找到您需要的命令項，如“選項”并選中它，如圖2所示。此時只要用鼠標左鍵點取“選項...”命令項并拖動鼠標到工具欄合適位置放開。于是“選項”這個命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時間單擊該工具按鈕，就可調用該命令。當然，您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。

二、從工具欄上刪除命令按鈕

刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按ALT鍵，再用鼠標左鍵點取要刪除的按鈕不放開，拖放到文檔編輯區放開，刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作：
1、按照添加命令按鈕的第一步操作打開“自定義”對話框。
2、移動鼠標指針至將要被刪除的命令按鈕上，右鍵單擊該按鈕，彈出快捷命令菜單，如圖3所示。
3、左鍵單擊“刪除”命令。

三、從菜單欄上刪除命令項

利用“自定義”對話框還可以刪除菜單命令組的命令項，步驟如下：
1、重復上述操作的第一步，調出“自定義”對話框。
2、移動鼠標指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項，彈出快捷命令菜單。
3、用左鍵單擊“刪除”命令。

四、改變菜單欄上命令項或工具欄上快捷命令按鈕的圖標

1、重復上這操作中的前兩步，選定要改變圖標的菜單項或快捷命令按鈕。
2、右鍵單擊選定的菜單項或快捷命令按鈕，彈出如圖5所示的按鈕，添加操作快捷菜單。
3、單擊“更改按鈕圖標”，就會彈出一個圖標選擇框，單擊您所喜歡的圖標即可。

這里，您不僅可以更改按鈕圖標，也可以進行編輯，復制等圖標操作。

五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧

1、移動或復制菜單欄上的命令項或工具欄上的快捷命令按鈕，按下CTRL+ALT鍵，再用鼠標左鍵點取要移動的按鈕或菜單項移動到合適處放開即成；按下CTRL鍵后，再用鼠標左鍵點取要復制的按鈕左右或上下移動至合適放開，能復制快捷按鈕。

2、將工具欄變為漂浮狀態
（1）用左鍵點取工具欄的上下邊線，左右邊線或豎向白色分割線，向下拖放至編輯區放開。
（2）雙擊工具欄的上下，左右邊線或豎向白色分割線。

3、將漂浮狀態的工具欄的空白區或上端的藍色條向上拖動至固定區放開即成。