第四課 插入、編輯表格

　　表格制作是WPS 2000的一項重要功能。在WPS 2000中，表格是以框的形式插入在文檔中的。下面，我們就以制作課程表為例。

　　4.1 插入和創建新表格

　　單擊“創建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標置于頁面任意位置進行拖動，此時會在起始點和鼠標當前位置之間出現一表格虛框，待行、列值達到要求時松開鼠標，一個處于編輯狀態的空表格即制作完成，此時光標處在表格的左上角表元中，此表元的右側和下側出現兩個操作點，表示此表元為當前表元，可接受輸入或編輯等操作。

　　4.2 表元內容的插入、移動與復制

　　新表格創建完成后，將欲輸入內容的表元置為當前表元，即可向表格中填充內容，其方法和編輯文檔一樣。

　　那么需要在表元間進行內容的復制與移動，其方法與復制和移動文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項項地進行移動和復制外，還可以用以下步驟調整：

　　選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；
　　將插入點置于周六的第一節課位置，單擊“復制”，將內容拷貝過去；
　　用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對換。

　　注意：這種對連續的表元范圍進行移動和復制的操作，要求被復制內容的表格中必須有等于或大于被移動和復制的行列數的連續空白區域。

　　4.3 合并和分解表元

　　由于我們制作的課程表是不規則表格，因此需要對一些表元進行合并。將鼠標置于左上角表元右邊的操作點上，向右拖動合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標置于第二行第一列表元下邊的操作點上，向下拖動合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標將選中表元的操作點向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創建時的最小表元。

　　4.4 設置斜線表元

　　將表頭所在的第一行表元置為當前表元，在快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，打開“表格單元”對話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個區域的格式，“關閉”后退出。再將相關內容輸入表頭，表格的基本格式設置就完成了。

　　4.5 調整表格的行高與列寬

　　在本例中，我們看見，表格的第一列列寬過大，第二列列寬過小，表頭欄行高偏小。需要對其進行調整。單擊表格選定它，將鼠標置于第一行表格線下，待光標變兩邊箭頭形狀時，向下進行拖動增大行高。再將鼠標置于第一列右側的表格線上，用同樣的方法調整第一、二列的列寬。

　　4.6 對表格內容進行格式編排

　　WPS 2000中一個表元的內容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內容后可按文本編輯方式對表元內容進行格式設置，也可用快捷菜單中的“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框進行字體、字型、字號、對齊方式、邊線等格式設置。

　　4.7 改變表格行列線的風格和整體外觀

　　單擊選中表格后，從“對象屬性”中分別打開“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外觀”對話框，對表格的各條邊線風格、表格的填充內容等進行設置。如果選中的是表元，則可對表元的邊框特征進行設置。

　　4.8 在表元中插入底圖、底紋或底色

　　表頭欄相對內容欄都有些不同，本例中我們以為表元設置底色做為背景來實現:選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對象屬性”命令打開“表格單元”對話框，從“填充風格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19％灰色或其它;單擊“關閉”按鈕完成操作。至此，一張富有個性、設計精美的課程表就制作完成了