在Office中，有不少鮮為人知的技巧，盡管十分容易操作，但您如果不知道有這樣的技巧，在日常工作中就會(huì)顯得效率慢了很多。下面就介紹四則小技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
一、打造個(gè)性化菜單
大家一定知道，我們可以通過(guò)自定義來(lái)對(duì)Office中的程序界面工具欄中的圖標(biāo)進(jìn)行增加或刪除。但您也許不知道：我們還可以對(duì)菜單進(jìn)行進(jìn)一步的自定義設(shè)置，打造一個(gè)完全個(gè)性化的菜單，效果如圖1所示。
怎么樣，動(dòng)心了吧。其實(shí)方法很簡(jiǎn)單：打開(kāi)Office某一組件，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在出現(xiàn)的快捷菜單中點(diǎn)擊“自定義”，在出現(xiàn)的“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”標(biāo)簽頁(yè)，將左邊“類(lèi)別”框的滾動(dòng)條拉到最下面，選中“新菜單”，接著將右邊“命令”中的“新菜單”一欄拖曳到文檔中的菜單欄中即可。
實(shí)現(xiàn)方法：現(xiàn)在，您就可以用鼠標(biāo)右鍵單擊新建的“新菜單”，為其修改適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)，另外，可使用在工具欄增加圖標(biāo)同樣的方法，將命令圖標(biāo)添加到您新建的菜單中去。
二、移植個(gè)性化設(shè)置
您想把在某一臺(tái)電腦中創(chuàng)建的個(gè)性化設(shè)置，包括個(gè)性化菜單、宏命令等移植到別的機(jī)器上去嗎？比如說(shuō)您可以將家中的Office個(gè)性化設(shè)置移到單位的電腦中去、在重裝系統(tǒng)后不再需要重建個(gè)性化設(shè)置等等，實(shí)際上只用簡(jiǎn)單的導(dǎo)入即可實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)方法：點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→Microsoft Office 工具”，打開(kāi)“用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，點(diǎn)擊“下一步”就能搜索已有的Office個(gè)性化設(shè)置，點(diǎn)擊“保存本機(jī)的設(shè)置”。然后按“下一步”直到完成，設(shè)置程序會(huì)在您指定的路徑下生成一個(gè)“新建設(shè)置文件.OPS”的文件。您可將此文件拷貝到目標(biāo)計(jì)算機(jī)中，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”一項(xiàng)，即可完成個(gè)性化設(shè)置的移植工作。
三、實(shí)時(shí)監(jiān)控單元格
Excel的“添加監(jiān)視點(diǎn)”可以讓您對(duì)某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實(shí)現(xiàn)，只要對(duì)所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，無(wú)需再左、右、上、下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行切換。
實(shí)現(xiàn)方法：鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)（W）”，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會(huì)把該單元格列入監(jiān)控范圍。
編輯提示：你也可以通過(guò)這個(gè)窗口來(lái)添加監(jiān)視點(diǎn)。假如您不喜歡這樣的浮動(dòng)窗口方式，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，“監(jiān)視窗口”就會(huì)自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間。
如果您不需要這個(gè)監(jiān)視點(diǎn)了，既可鼠標(biāo)右鍵單擊單元格通過(guò)快捷菜單來(lái)刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。
四、在Office安裝過(guò)程中自動(dòng)輸入用戶信息
在Office安裝過(guò)程中，一般情況下需要我們自己手動(dòng)輸入用戶名、單位以及Office產(chǎn)品的序列號(hào)。其實(shí)您可以通過(guò)修改Office安裝盤(pán)中的文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)方法：首先將Office安裝盤(pán)做成ISO光盤(pán)映像文件，然后用UltraISO軟件打開(kāi)該文件，再查找到Setup.ini文件后，用文本將其打開(kāi)，軟件將其中的options一段進(jìn)行修改：“USERNAME=” 后面改上您想使用的用戶名；“COMPANYNAME=” 后面改成您的單位名稱(chēng)；“PIDKEY=”后面改上您的Office產(chǎn)品的序列號(hào)即可。
之后，您只要保存該修改后的ISO光盤(pán)映像文件，用虛擬光驅(qū)或進(jìn)行刻盤(pán)后安裝，安裝過(guò)程中就會(huì)自動(dòng)輸入用戶名、單位和序列號(hào)了。