1.儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)或規(guī)格、制造商、出廠編號(hào)、儀器設(shè)備唯一性識(shí)別號(hào)、購置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)、保管人等等；

2.儀器購置申請(qǐng)、說明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單； 

3. 驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試報(bào)告；

4. 檢定、檢定記錄，儀器設(shè)備檢定校準(zhǔn)的計(jì)劃，下次校準(zhǔn)、檢定的時(shí)間；

5. 儀器設(shè)備操作規(guī)程及維護(hù)規(guī)程（必要時(shí)）；

6. 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃；

7.使用記錄（定期歸檔）；

8.保養(yǎng)維護(hù)記錄；

9.運(yùn)行檢查記錄；

10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。