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第91屆全國糖酒商品交易會“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”使用辦法

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-09-11  來源:食品伙伴網會展中心  瀏覽次數:230
核心提示:為給第91屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

  為給第91屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

  一 活動地點和時間安排

  地點:商務活動區設于重慶國際博覽中心

  葡萄酒及國際烈酒展區N2號館

  具體設于: N2號館 N2-3門旁 N-M105會議室

  時間:2014年10月12日——13日 9:30-16:00

  共計6場,每場90分鐘,具體時段參看附表

  二 服務對象

  葡萄酒及國際烈酒展區參展單位

  三 申請方法:

  1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2014年9月20日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件)至組委會;

  2、組委會將根據匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。

  官方網站:http://www.qgtjh.com

  聯系人:翟倩云

  電話:010-68316827

  郵箱:1041263922@qq.com

  四 收費標準:

  組委會將酌情收取商務活動區使用費,使用單位須于10月10日前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。

  收款單位:中糖新世紀國際會展(北京)有限公司

  開戶銀行:中國工商銀行北京西直門支行

  賬 號:0200 2049 0920 0008 594

  五 管理細則:

  1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。

  2、使用單位不得隨意改變商務區的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。

  3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。

  4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結束后各15分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。

  5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。

  6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。

  7、為達到更好的效果,請使用單位自行做好相關專業觀眾的邀請工作。

  六 規劃及配置說明:

  1、商務區依照課桌式布置,每場可容納100人。

  2、組委會為每場商務區統籌免費配備下述物品:

  (1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。

  (2)酒具及物料配置:酒杯60個、冰桶2個、醒酒器2個、吐酒桶10個、冰塊2袋。

  3、會議室位置圖:

      

  4、規劃效果圖:

   

  附表:   葡萄酒及國際烈酒商務活動區使用申請表.doc
 

 
 
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